一、了解传真机的类型与功能

传真机，顾名思义，是一种能够将纸质文档转换为电子信号，通过电话线传输到另一端的设备。市面上传真机的类型众多，功能也各不相同。在办理传真机之前，首先要了解自己所需的传真机类型和功能。

二、选择合适的传真机品牌

在购买传真机时，要选择知名度高、口碑好的品牌。以下是一些市面上较为知名的传真机品牌：松下、三星、理光、佳能等。这些品牌在产品质量、售后服务等方面都有较好的保障。

三、确定传真机的传输速度

传真机的传输速度是衡量其性能的重要指标。传输速度越快，传输效率越高。目前，市面上常见的传真机传输速度为9.6ks、14.4ks等。根据自己的需求选择合适的传输速度。

四、了解传真机的内存容量

传真机的内存容量决定了其存储接收到的传真文档的数量。内存容量越大，存储的文档越多。在选择传真机时，要考虑自己的实际需求，选择合适的内存容量。

五、查看传真机的打印功能

一些传真机具备打印功能，可以将接收到的传真文档直接打印出来。如果您的办公需求较大，可以选择具备打印功能的传真机。

六、**传真机的安全性

传真机在传输过程中，可能会涉及到一些机密信息。在选择传真机时，要**其安全性。目前，市面上一些传真机具备加密传输功能，可以有效保障信息安全。

七、了解传真机的连接方式

传真机可以通过有线网络、无线网络或US接口连接电脑。在选择传真机时，要根据自己的实际需求选择合适的连接方式。

八、购买传真机的相关配件

为了提高传真机的使用效果，可以购买一些相关配件，如传真纸、碳粉盒等。在购买配件时，要选择与传真机兼容的配件。

九、办理传真机的注册与售后服务

购买传真机后，要办理注册手续，以便在售后服务方面得到保障。要了解所在地区的售后服务网点，以便在遇到问题时能够及时解决。

十、掌握传真机的操作方法

在正式使用传真机之前，要熟悉其操作方法。传真机的操作方法较为简单，只需按照说明书进行操作即可。

十一、定期维护与保养

为了确保传真机的正常运行，要定期对其进行维护与保养。以下是一些常见的维护保养方法：

1.定期清理传真机的按键、按键槽等部位，防止灰尘积累。

2.定期检查传真机的电源线和电话线，确保连接牢固。

3.定期检查传真机的打印头，避免出现打印质量问题。

4.定期检查传真机的碳粉盒和传真纸，确保其质量。

办理传真机需要从多个方面进行考虑，以确保其满足自己的需求。在购买传真机时，要**其类型、品牌、传输速度、内存容量、打印功能、安全性、连接方式等方面的因素。要了解售后服务、操作方法以及维护保养等方面的知识，以便更好地使用传真机。